Sedan 1 april 2019 är det lagkrav på att skicka elektroniska fakturor till Sveriges kommuner och statliga myndigheter.

Den standard för elektronisk faktura som Laholms kommun använder är Peppol BIS Billing 3

Fakturan ska ställas till:

Laholms kommun
Box 65
312 21 Laholm

Referens och beställare:

• Referenskod: av sex tecken, det är alltid sex siffror exempelvis: 123456
• Beställarens för- och efternamn exempelvis: Anna Andersson

Exempel:

• 123456
• Anna Andersson 

Kommunens fakturor har en automatisk referenskontroll därför är det viktigt att referenskoden anges i fältet Er referens utan mellanslag eller andra tecken.

Om ni inte har ett fält att ange beställarens för- och efternamn på i fakturahuvudet går det bra att skriva som textrad i fakturan.

Alla anställda inom kommunen som är behöriga att göra beställningar är informerade om gällande rutiner och känner till vilken referenskod man skall uppge vid en beställning.

Fakturan ska innehålla följande uppgifter:

• Leverantörens juridiska namn, adress, plus- eller bankgiro samt organisations-, momsregistrerings- eller VAT-nummer, uppgift om utföraren innehar F-skattsedel, samt kontaktperson och kontaktuppgifter.
• Köparens juridiska namn, förvaltning, avdelning/enhet, adress.
• Faktura- och leveransdatum (när varorna såldes eller tjänsterna utfördes), faktura- eller OCR-nummer.
• Vad fakturan avser, pris per artikel, brutto- samt specificerad moms.
• Eventuella bilagor till fakturan ska skickas med i pdf-format.

Läs mer om vad en faktura ska innehålla på skatteverkets webbsida, se länk här intill.

Betalningsvillkor

Laholms kommun accepterar inte andra betalningsvillkor än 30 dagar från ankomstdagen om inte annat särskilt har avtalats. Liksom tidigare accepteras inte expeditions-, fakturerings- eller liknande avgifter eller undantag från räntelagen.